Du möchtest mitgestalten? Mithelfen? Mittendrin und voll dabei sein? Im Vorfeld? Während dem Festival? Danach? Oder eigentlich das ganze Jahr über? Fühle Dich willkommen!
Unser Team ist in Bezug auf Alter, Geschlecht und Herkunft bunt durchmischt. Wir freuen uns über jede*n die*der Lust hat, Teil des Wackelsteinfestivals zu werden und bereit ist, sich Zeit für das Festival zu nehmen... um gemeinsam die Magie des Wackelsteinfestivals zum Erblühen zu bringen.
Wir treffen Entscheidungen im gegenseitigen Einvernehmen, hören einander an und zu und lassen den Geschmäckern ihren Raum. Wir sind weder basisdemokratisch noch hierarchisch organisiert. Vielleicht am ehesten soziokratisch. Jede*r hat Zuständigkeitsbereiche, wobei die Grenzen auch hier oft fließend sind.
Was wir uns von Dir wünschen ist, dass Du ein wertschätzender Mensch bist, der*die aber auch eine starke eigene Meinung vertreten kann. Verlässlichkeit ist uns sehr wichtig, denn wir können uns schon so lang aufeinander verlassen und dieses Gefühl wollen wir behalten.
Es gibt sehr viele Teilbereiche zu organisieren – sowohl im Vorfeld als auch während dem Auf- und Abbau als auch während dem Festival.
Wenn Du Interesse hast, Dich (unentgeltlich) in den einen oder anderen Bereich einzubringen, Dich eine der genannten Positionen anspricht, melde Dich bitte! Auch gerne erstmal unverbindlich mit Fragen, die Du vielleicht hast.
Alles liebe derweil von Rainer, Madeleine und Andreas
Ein paar Infos
Pro Dienst (meist 4 Stunden) erhältst Du 3 Getränke- und einen Essensbon und freien Eintritt für den Tag an dem Du freiwillig und unentgeltlich mithilfst. Bei Ab- und Aufbau sind die Zeiten etwas anders.
Falls Du mehr Verantwortung übernehmen magst
In dem Fall sind Verpflegung und Eintritt natürlich mit dabei.
Palatschinken Café Kuchen Küche
Bierbar
Weinbar
| Teamleiter:in |
| Helfer:innen |
OrdnerIn
| Teamleiter:in |
| Helfer:innen |
Organisationsteam
| Materialbeschaffung / Einkauf Finanzen Sponsoring Programmgestaltung Workshops Texte Homepage |
Festivalaufbau
| Helfer:innen |
Festivalabbau
| Helfer:innen |
Bandbetreuung
| Teamleiter:in – diese Stelle ist besetzt |
| Helfer:innen – ausgebucht |
Kassa / Finanzen
| Helfer:innen |
Kinderbetreuung
| Teamleiter:in – diese Stelle ist besetzt |
| Helfer:innen |
Fleischküche
| Teamleiter:in |
| Helfer:innen |
Festivalaufbau
Gemeinsam mit der freiwilligen Feuerwehr Amaliendorf und den Gemeindearbeitern vom Bauhof Amaliendorf bauen wir ab dem Wochenende vor dem Festival die Buden und die Bühne auf, schaffen alles aus dem Lager aufs Gelände, richten die Buden ein und dekorieren ein wenig. In der gesamten Woche vor dem Festival gibt es tausend Dinge zu tun, die viele Hände und Köpfe benötigen. Am Abend wird getratscht und das eine oder andere Bier getrunken.
Festivalabbau
Von Montag bis Donnerstag nach dem Festival sind wir mit dem Weg- und Ausräumen des Festivals beschäftigt. Die Buden und die Bühne lassen wir für das Feuerwehrfest stehen. Je nachdem, wie viele wir sind, sind die groben Sachen oft schon in ein/zwei Tagen erledigt. Danach bleiben oft noch viele Kleinigkeiten zu tun. Das Schöne an diesen Tagen ist, dass auch Zeit bleibt für den Austausch von Geschichten, Anekdoten und Erinnerungen vom und über das Festival. Es sind immer wieder sehr lustige Momente, die die Abbauphase zu einem ganz besonderen Festivalausklang werden lassen.
Bandbetreuung
Als Helfer:in heißt Du Bands am Festival willkommen, versorgst sie mit allem was sie brauchen, stellst Kontakt zwischen dem Merchandisingstand, dem Technikteam, der Pension und dem Shuttleservice her. Du sorgst dafür, dass die Bands gut versorgt sind und sich am Festival wohl fühlen.
Als Teamleiter:in machst Du Bandbetreuung und hast einen Gesamtüberblick über alles was es für die Bandbetreuung braucht. Du bereitest das Backstage vor und sorgst dafür, dass alles bereit ist, wenn die Bands ankommen. Du bringst Dich in die gesamte Gestaltung der Bandbetreuung mit Ideen und Taten ein. Juhu, diese Stelle ist besetzt!
Kassa
Als Helfer:in hilfst Du je nach Zeitpunkt 3,5 oder 3 Stunden an der Festivalkassa wo Du die Eintritte verzeichnest, die Eintrittsbänder ausgibst, Eintrittsgelder einnimmst und zeitweise Wackelsteine verkaufst.
Als Teamleiter:in behältst Du einen Gesamtüberblick und bist Ansprechpartner:in für die Helfer:innen an der Festivalkassa. Dort betreust Du die Schichtwechsel an der Kassa.
Kinderbetreuung
Als Helfer:in hilfst Du 4 Stunden pro Tag bei der Kinderinsel, wo Du mit den Kindern spielst und bastelst.
Als Teamleiter:in hast Du Ideen was bei der Kreativinsel gebastelt und hergestellt werden kann und besorgst und/oder überlegst entsprechende Materialien. Die Verantwortung für die Kinder bleibt bei den Eltern bzw. Begleitpersonen der Kinder. Juhu, diese Stelle ist besetzt!
Fleischküche
Als Helfer:in hilfst Du 4 Stunden pro Tag in der Fleischküche, bereitest frische Speisen zu und gibst Speisen aus.
Als Standverantwortliche:r bist Du die Ansprechperson für die Helfer:innen der Küche, hast die Schichtwechsel im Auge, leitest im Zuge dessen bei Bedarf an und behältst einen Überblick über die Vorräte.
Palatschinken Café Kuchen Küche
Als Helfer:in hilfst 4 Stunden pro Tag in der Palatschinken-Café-Kuchen Küche. Dort bereitest Du frische Palatschinken zu, brühst Café, Kakao und Tee und erfreust die Gäste mit dem Verkauf von köstlich Süßem.
Als Standverantwortliche:r bist Du die Ansprechperson für die Helfer:innen, hast die Schichtwechsel im Auge, leitest im Zuge dessen bei Bedarf an und behältst einen Überblick über die Vorräte.
Bierbar
Die klassische Schank. Hier wird Bier gezapft, G´spritze werden gezaubert und allerhand antialkoholische Getränke werden auch hier verkauft. Gläser wollen gewaschen, geschupft, und geschlichtet werden. Als Helfer:in der Bierbar bist Du schnell, flexibel und behältst einen guten Überblick in und um die Schank.
Als Standverantwortliche:r bist Du die Ansprechperson für die Helfer:innen, hast die Schichtwechsel im Auge, leitest im Zuge dessen bei Bedarf an und behältst einen Überblick über die Vorräte. Du kennst Dich mit der Schankanlage aus und behältst die Nerven in Spitzenzeiten. Juhu, diese Stelle ist besetzt!
Weinbar
Als Helfer:in schenkst Du Wein aus sorgst für saubere Gläser in der Bar. Nebenbei behältst Du die Kassa im Auge und verkaufst Wackelsteine.
Als Standverantwortliche:r bist Du Ansprechperson für die Helfer:innen der Bar, hast die Schichtwechsel im Auge und behältst einen Überblick über die Vorräte.
Ordner:in
Als Helfer:in bist Du zur Stelle, wenn irgendwo Helfer:innen ausfallen oder zusätzliche Hände und/oder Köpfe gebraucht werden. Tröpfelt es oder ist es zu sonnig, stellst Du gemeinsam mit anderen Helfer:innen die Zelte auf und wischt ev. den Regen von Bänken und Tischen. Hin und wieder ist es auch gut mit einem Müllsack durch die Menge zu gehen, um ein wenig Müll von den Tischen zu zupfen. Und was sonst noch so anfällt, um den schönen Rahmen zu erhalten. Ordner:innen sind KEINE Security!
Als Standverantwortliche:r bist Du Ansprechperson für die Helfer:innen die Order:innendienste machen, hast die Schichtwechsel im Auge. Muss in einem Bereich jemand einspringen, sorgst Du dafür, dass eine/r der Ordner:innen zur Stelle ist. Du hast das Equipment wie Werkzeug, Klebebänder, Tacker, Handschuhe, Müllsäcke, Regenwischer und Zelte im Auge und kannst damit umgehen. Du bittest Helfer:innen gewisse Aufgaben zu erledigen und packst manchmal auch selbst mit an. Ordner:innen sind KEINE Security!
Du möchtest Dich im Organisationsteam einbringen? Dich im Hintergrund für die Entstehung des Festivals einsetzen? Hast immer wieder Zeit für Treffen (unregelmäßig im Durchschnitt 1x/Monat)?
Organisationsteam
| • Programmgestaltung von der Auswahl der Bands bis zur Vertragserstellung mit allem was dazugehört. • Projektkalkulation (Förderung, Abrechnung, alles was mit Geld zu tun hat) • MitarbeiterInnen – Einteilung und Kommunikation • Homepage pflegen, Mails bearbeiten • Texte schreiben • Einkauf • Pressearbeit • Sponsoring • Workshops organisieren • Ideenfindung auf allen Ebenen |
Materialbeschaffung / Einkauf
| Du besorgst die Zutaten für die Speisen, die Getränke, die Materialien für die Kinderbetreuung, die KünstlerInnen im Backstage, div. Material das am Gelände gebraucht wird (auch beim Aufbau), Drucksorten, etc. und bist bemüht das Beste aus den finanziellen Mitteln herauszuholen (je Bio und regionaler desto besser). Du behältst die Übersicht über Zeitpunkt und Menge von Lieferungen und kommunizierst mit LieferantInnen und Firmen auch im Vorfeld. |
Finanzen
| Es fällt Dir leicht Geld einzuteilen, die Übersicht über die Rechnungen zu behalten und verdrehst überhaupt gerne Zahlen? Dann bist Du herzlich eingeladen, die Bücher zu führen. Vor dem Festival kalkulieren wir, reichen die Förderung ein, während dem Fest zahlen wir die KünstlerInnen aus und danach kommt die Abrechnung (Rechnungen begleichen und Förderung abrechnen). |
Sponsoring
| Du hast keine Scheu an Firmen heranzutreten und um Sponsoring zu bitten. Du kannst gut mit Leuten reden und bist geschickt im Verhandeln? Sponsoren die zum Wackelsteinfestival passen (und umgekehrt) gibt es viele, man muss sie eigentlich nur ansprechen! |
Programmgestaltung
| Du hast Lust daran Bands, Kindertheater, etc., im Orgateam vorzuschlagen, eine gemeinsame Auswahl zu treffen? Dem folgt die Kommunikation mit KünstlerInnen, die Vereinbarung und Organisation von Details und am Ende das Erstellen von Verträgen (nach bestehender Vorlage). Die Hotelzimmer gehören eingeteilt und gebucht, der Shuttleservice auch. |
Workshops
| Du hast Ideen welche Workshops am Wackelsteinfestival stattfinden könnten? Du hast auch Lust sie zu organisieren? Einen passenden Platz zu finden? |
Texte
| Du schreibst gern? Wir schreiben Texte über Bands für die Homepage, die Drucksorten und die Presse. |
Homepage
| Du hast mit der Bearbeitung von Homepages Erfahrung? Unsere Homepage wird jedes Jahr mit aktuellen Inhalten gefüttert. Das Layout wird entsprechend der Idee des Graphikers auch angepasst. Wenn Du das kannst, melde Dich und tob Dich aus! |
